8月19日下午，黑龙江首届“日月峡杯”拍手健身广场舞大赛工作组与哈尔滨市森林瑜伽馆负责人及代表举行赛前会议。一同商讨大赛有关事宜具体落实情况，哈尔滨市作为本次大赛的东道主，任务重大，使命光荣。

    从车辆到住宿，从吃饭到开幕式，从大赛前的千人预演到大赛主持人，还有阳光志愿者、宣传品印刷、叁千人表演队员落实、队形变化、一体机数据采集、应急事件处理等等。由于大赛涉及到的范围非常广泛，所以要发动全员来开拓脑筋，献计献策。

会议明确了东道主哈尔滨需要协助大赛组委会具体操作的事项和完成时间，东道主的积极参与将为大赛前期工作打下坚实基础。截止到9月10号准备工作全部完成，在接下来的短暂筹备期，希望全省各地有更多的新老朋友加入到大赛前期的筹备工作当中。人多好办事，人多办大事，积极参与到全民健身这项伟大的事业当中，帮助更多的人找到快乐，得到健康！